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Excel有哪些简单易学又效率显著的小操作

来源: 作者: 2019-11-09 16:30:56

Excel有哪些简单易学又效率显著的小操作

Excel中函数公式有多强大,就不多说了。但即使你不懂函数,也没关系。除了函数以外,Excel有太多太多值得一学的技巧,稍微花一点点时间学会,都会让你受益无穷。

1、隔行填色

例如,表格行数太多,在看表时容易串行。这个时候如果间隔一行填上颜色,就能很好的区分。

千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填,你只要点击一个格子,按下 Ctrl+T,插入表格,Excel 就会非常智能的帮你完成。

Excel有哪些简单易学又效率显著的小操作

2、按类别统计总数

将普通的数据区域插入表格以后,就会变得更加智能。例如,我们要查看某一个类别的总数时,只要在工具栏勾选出汇总行。然后再筛选,就能马上看到加总的结果。

Excel有哪些简单易学又效率显著的小操作

要一次查看不同类别的总数怎么办?总不能看一个类别就点一次筛选,更不想写函数公式。

其实,只要插入一个透视表,然后拖动2下鼠标就搞定了。我们大多数人的日常工作中,经常要用到的,估计也就是这两下子而已。

3、突出显示重点数据

查看表格时,数据太多容易看花眼,如果只关注某些符合特点条件的数据,那直接用颜色标注出来多好啊。

是的,你不用手工去设置,只需轻轻点击鼠标,在开始-条件格式中选择想要的条件。Excel 就会帮你自动完成,比如,把成绩不及格的全都标红:

3、快速求总和

刚开始接触 Excel 表格时,碰到一个问题不会解决,让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下,之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下,我都还没有回过神来,他悠悠的说:“好了”。那时真的是一脸崇拜,顿时觉得 Excel 好神奇。

除此以外,Excel 里经常会用到的快捷键还有:

Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口

Alt+Enter 单元格内强制换行

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列

……

最重要的是,Ctrl+S

这样的小技巧,在 Excel 里还有太多太多。越是重复、琐碎的工作,Excel 就越能帮你节省时间,还不容易出错。

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